Quy trình tăng lương cho nhân viên gồm những bước cơ bản nào?

Quy trình tăng lương cho nhân viên gồm những bước cơ bản nào? Cùng Kế toán Anh Minh theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn vấn đề này nhé.

1. Vì sao phải tăng lương cho nhân viên?

Tăng lương cho nhân viên là cách để đảm bảo những nỗ lực làm việc của họ được công nhận và đánh giá đúng giá trị. Đây được xem là một trong những yếu tố quan trọng giúp duy trì tinh thần làm việc, tăng hiệu suất và giữ chân các nhân viên giỏi ở lại công ty. Dưới đây là lý do mà doanh nghiệp cần tăng lương cho nhân viên của mình:

• Giữ chân nhân viên: Khi được trả mức lương xứng đáng với nỗ lực và đóng góp của mình, nhân viên sẽ gắn bó và ở lại công ty lâu dài hơn. Từ đó làm giảm tỷ lệ nghỉ việc, tăng tính ổn định cho đội ngũ nhân sự.

• Nâng cao động lực: Khi nhân viên được đánh giá đúng giá trị thì họ sẽ có tinh thần tốt để làm việc chăm chỉ hơn, tận tâm hơn. Điều này làm tăng năng suất lao động và tạo nên môi trường làm việc tích cực. Từ đó thúc đẩy sự phát triển toàn diện của công ty.

• Cạnh tranh với các công ty khác: Nếu công ty không tăng lương cho đội ngũ nhân viên thì có thể dễ dàng mất đi những nhân tài cho doanh nghiệp khác. Về lâu dài, tình trạng này làm giảm năng lực cạnh tranh và ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của công ty. 

• Thúc đẩy đổi mới và sáng tạo: Khi nhân viên nhận được mức lương xứng đáng, họ có thể toàn tâm dành thời gian, công sức để nghiên cứu và phát triển những ý tưởng mới. Đồng thời thúc đẩy sự đổi mới và sáng tạo trong công ty.

Tăng lương cho nhân viên là cách để tăng hiệu suất làm việc

2. Các yếu tố cần đánh giá khi quyết định tăng lương cho nhân viên

Trước khi đưa ra quyết định tăng lương thì công ty cần xem xét trên nhiều yếu tố. Như vậy việc thực hiện quy trình tăng lương cho nhân viên sẽ diễn ra công bằng, minh bạch nhất.

2.1. Đánh giá qua hiệu suất làm việc

Yếu tố quan trọng đầu tiên mà chúng ta cần chú ý khi tăng lương cho nhân viên là hiệu suất làm việc. Tùy vào lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh và tiêu chuẩn đánh giá hiệu suất mà công ty có thể nhận định nhân viên đó có làm việc tốt hay không. Đối với những người làm việc với hiệu suất cao thì họ xứng đáng được nhận mức lương, thưởng hậu hĩnh. 

2.2. Dựa vào kinh nghiệm và chức danh

Thông thường những nhân viên có bề dày kinh nghiệm và chức danh cao hơn sẽ có khả năng đóng góp, mang đến hiệu quả công việc cao hơn cho doanh nghiệp. Bởi vậy các công ty cần xem xét đến yếu tố này để đưa ra quyết định tăng lương một cách công bằng.

2.3. Xem xét tình hình thị trường lao động

Ngoài yếu tố về năng lực, chức danh thì doanh nghiệp của bạn cũng cần nghiên cứu và cập nhật thông tin về mức lương trên thị trường lao động. Như vậy doanh nghiệp mới có thể đưa ra kế hoạch tăng lương sao cho hợp lý, đảm bảo sự cạnh tranh so với những đơn vị khác trên thị trường. 

2.4. Dựa trên điều kiện tài chính của công ty

Công ty nên xem xét kỹ lưỡng về tình hình tài chính, ngân sách ở thời điểm hiện tại. Sau đó tính toán mức tăng lương sao cho phù hợp nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững của đơn vị mình. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ.

2.5. Các yếu tố khác cần xem xét khi tăng lương

Để đưa ra quyết định tăng lương cho đội ngũ nhân sự, doanh nghiệp còn có thể dựa vào các yếu tố như: tiềm năng phát triển của nhân viên, thành quả cũng hiến của nhân viên với công ty, tình hình kinh doanh và chiến lược kinh doanh của công ty trong tương lai…

Các yếu tố quyết định tăng lương

3. Tổng hợp các hình thức tăng lương cho nhân viên

Hiện nay có rất nhiều cách để tăng lương cho nhân viên trong doanh nghiệp. Kế Toán Anh Minh sẽ gửi đến bạn một số phương thức tăng lương phổ biến bao gồm:

3.1. Tăng lương theo định kỳ

Công ty có thể áp dụng tăng lương định kỳ cho nhân viên, thông thường là theo năm hoặc sau một khoảng thời gian làm việc nhất định. Việc tăng lương định kỳ sẽ phụ thuộc vào chức danh, kinh nghiệm và hiệu suất làm việc của từng nhân sự trong doanh nghiệp. 

3.2. Tăng lương theo hiệu suất làm việc

Công ty tăng lương cho nhân viên dựa vào hiệu suất làm việc, thành quả đạt được của họ. Những nhân viên có hiệu suất làm việc tốt hơn chắc chắn sẽ nhận được mức tăng lương cao hơn. Số tiền lương tăng nhiều hay ít phụ thuộc vào điều kiện tài chính của mỗi công ty. 

3.3. Tăng lương thưởng cho nhân viên

Một hình thức tăng lương khác mà doanh nghiệp có thể áp dụng đó là thông qua các khoản thưởng. Điển hình như: thưởng theo dự án, thưởng doanh số bán hàng, thưởng kết quả làm việc cho nhân viên xuất sắc, thưởng theo đề tài nghiên cứu, thưởng đột phá trong sáng tạo…

3.4. Tăng lương để cạnh tranh với thị trường

Doanh nghiệp bạn có thể tăng lương cho nhân viên để thu hút người tài hoặc giữ chân đội ngũ nhân sự làm việc năng suất tốt. Tóm lại dù tăng lương theo hình thức nào thì công ty cũng cần xác định các tiêu chuẩn đánh giá công bằng, chính xác. Tránh nảy sinh lòng đố kỵ trong nội bộ doanh nghiệp. 

Các hình thức tăng lương cho nhân viên

4. Quy trình tăng lương cho nhân viên diễn ra như thế nào?

Quy trình tăng lương cho nhân viên sẽ có sự khác nhau tùy theo từng loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên về cơ bản quy trình này thường gồm các bước như sau:

• Bước 1: Để xác định chính xác mức lương nào phù hợp với từng nhân viên thì công ty phải đánh giá năng lực cũng như đóng góp của họ trong quá trình làm việc.

• Bước 2: Công ty đưa ra mức lương cơ bản dựa vào đánh giá năng lực, đóng góp của nhân viên. Đồng thời so sánh với mức lương trung bình của ngành trên thị trường ở thời điểm đó. 

• Bước 3: Khi đã xác định mức lương cơ bản, công ty tiến hành xây dựng kế hoạch tăng lương cho đội ngũ nhân sự. Doanh nghiệp có thể tăng lương theo định kỳ hoặc theo hiệu suất công việc.

• Bước 4: Để xác định rõ xem nhân viên đó có xứng đáng được tăng lương hay không. Công ty nên đánh giá hiệu suất làm việc của họ trong một khoảng thời gian nhất định, có thể dài hoặc ngắn.

• Bước 5: Nếu nhân viên đáp ứng được các tiêu chuẩn về hiệu suất làm việc. Công ty sẽ tiến hành xét duyệt và ký quyết định tăng lương. 

• Bước 6: Những nhân viên không đáp ứng đủ tiêu chuẩn, doanh nghiệp nên có phương án khác như: tổ chức đào tạo nâng cao, gian hạn thời gian hoàn thành chỉ tiêu… Như vậy nhân viên sẽ có thêm thời gian và cơ hội để đáp ứng tiêu chuẩn trong tương lai. 

• Bước 7: Công ty cần thông báo cho nhân viên biết về việc tăng lương, theo dõi tiến độ nhằm đảm bảo quy trình tăng lương cho nhân viên diễn ra đúng thời hạn.

Quy trình tăng lương cho nhân viên gồm 7 bước cơ bản

5. Tăng lương cho nhân viên có cần ký lại hợp đồng lao động không?

Thông thường các doanh nghiệp sẽ thường xuyên thực hiện việc xét tăng lương, thưởng cho đội ngũ nhân viên. Do đó khi một nhân viên được tăng lương thì không phải ký lại hợp đồng lao động. 

Phòng nhân sự công ty chỉ cần soạn trước thông báo, hợp đồng có các điều khoản, phụ lục liên quan đến chế độ lương thưởng mới. Cách này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tối ưu hóa các thủ tục hành chính mà vẫn đảm bảo đúng quy chuẩn, công bằng.

Tăng lương cho nhân viên không cần ký lại hợp đồng lao động

Trên đây là những thông tin chia sẻ của Kế Toán Anh Minh về quy trình tăng lương cho nhân viên. Việc xét duyệt chế độ lương thưởng theo đúng lộ trình sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc, đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai. Nếu công ty gặp khó khăn trong vấn đề lương thưởng, kế toán, tài chính thì hãy liên hệ với Anh Minh để được hỗ trợ.