Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty

Ngày đăng: 29/10/2025

11 Lượt xem

0 Đánh giá

Trong quá trình kinh doanh, nhiều hộ kinh doanh đạt được doanh thu ổn định và mong muốn mở rộng quy mô, hợp tác với đối tác lớn hơn. Khi đó, chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và chuyên nghiệp hơn. Cùng tìm hiểu về thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty qua bài viết dưới đây:

1. Lợi ích khi chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty

1.1. Tăng uy tín và vị thế trên thị trường

- Khi trở thành công ty, bạn có tư cách pháp nhân độc lập, dễ dàng ký hợp đồng với các đối tác lớn, tham gia đấu thầu hoặc xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Khách hàng, ngân hàng và nhà đầu tư cũng đánh giá cao tính pháp lý và sự minh bạch của doanh nghiệp, giúp bạn nâng cao uy tín thương hiệu.

1.2. Hưởng lợi từ chính sách thuế hợp lý hơn

So với hộ kinh doanh, công ty có thể:

- Khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào.

- Hạch toán chi phí hợp lý để giảm thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

- Quản lý sổ sách kế toán rõ ràng, minh bạch, giúp tối ưu nghĩa vụ thuế hợp pháp.

Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tài chính.

Đồng thời chính theo chính sách mới nhất mà hộ kinh doanh được hưởng khi chuyển đổi lên công ty:

- Chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026

- Miễn 100% thuế thu nhập doanh nghiệp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trong 3 năm đầu kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu;

- Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo:

+ Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong thời hạn 02 năm và giảm 50% số thuế phải nộp trong 04 năm tiếp theo đối với thu nhập từ hoạt động khởi nghiệp đổi mới sáng tạo.

+ Miễn thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp đối với khoản thu nhập từ chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp, quyền góp vốn, quyền mua cổ phần, quyền mua phần vốn góp.

+ Miễn thuế thu nhập cá nhân trong thời hạn 02 năm và giảm 50% số thuế phải nộp trong 04 năm tiếp theo đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của chuyên gia, nhà khoa học nhận được từ doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo, trung tâm nghiên cứu phát triển, trung tâm đổi mới sáng tạo, tổ chức trung gian hỗ trợ khởi nghiệp đổi mới sáng tạo

Lợi ích khi chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty

1.3. Dễ dàng huy động vốn và mở rộng quy mô

Công ty có thể huy động vốn từ nhiều thành viên, phát hành cổ phần (với loại hình công ty cổ phần), hoặc vay vốn ngân hàng với hồ sơ tài chính rõ ràng.
Đây là lợi thế lớn để mở rộng sản xuất, đầu tư thiết bị, và phát triển thương hiệu trên phạm vi lớn hơn.

1.4. Bảo vệ tài sản cá nhân – giảm rủi ro pháp lý

Chủ sở hữu công ty chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, khác với hộ kinh doanh phải chịu toàn bộ trách nhiệm bằng tài sản cá nhân.
Điều này giúp bạn giảm thiểu rủi ro khi xảy ra tranh chấp hoặc nợ phát sinh trong hoạt động kinh doanh.

1.5. Linh hoạt trong quản lý nhân sự

Khi là công ty, bạn được quyền ký hợp đồng lao động chính thức, đăng ký bảo hiểm xã hội và các chế độ cho nhân viên.
Điều này không chỉ hợp pháp mà còn giúp thu hút, giữ chân nhân sự chất lượng cao – yếu tố quan trọng cho sự phát triển lâu dài.

1.6. Thuận lợi khi mở chi nhánh và phát triển thương hiệu

Công ty có thể dễ dàng mở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh ở nhiều tỉnh thành.
Đây là cơ sở quan trọng để mở rộng thị trường, phát triển thương hiệu và nâng cao tính cạnh tranh.

2. Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty

2.1. Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty

Để chuyển đổi từ mô hình HKD sang công ty thì cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

Giấy chứng nhận đăng ký thành lập HKD (bản chính);
Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao);
Điều lệ hoạt động của doanh nghiệp;
Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
Danh sách thành viên (đối với công ty hợp danh, công ty TNHH 2TV trở lên);
Danh sách thành viên cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
Thông tin CCCD/hộ chiếu của người đại theo diện theo pháp luật và các thành viên, cổ đông.

Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty

2.2. Quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty

➤ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi HKD cá thể lên công ty (Bộ hồ sơ như trên)

➤ Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố mới công ty đặt trụ sở

➤ Bước 3: Sở Tài chính tiếp nhận, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả

Trong vòng 5 - 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả.

Nếu hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Nếu hồ sơ không hợp lệ: Gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối và hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Doanh nghiệp chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ và nộp lại từ đầu.

➤ Bước 4: Thực hiện giải thể (chấm dứt hoạt động) HKD cá thể

➧ Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành gửi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao) và Giấy chứng nhận đăng ký HKD (bản chính) đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi mà hộ kinh doanh cá thể đặt trụ sở chính để thực hiện chấm dứt hoạt động HKD cá thể.

Thời gian thực hiện: Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

➧ Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ gửi thông tin về việc HKD chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế, đồng thời thực hiện các công việc sau:

Ra thông báo về việc HKD đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Chuyển tình trạng pháp lý của HKD sang trạng thái đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động.

➧ Cơ quan thuế có trách nhiệm thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sau khi HKD hoàn tất nghĩa vụ thuế. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông tin này, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã phải cập nhật tình trạng pháp lý của HKD sang trạng thái “đã chấm dứt hoạt động” trong Cơ sở dữ liệu đăng ký hộ kinh doanh.

Lưu ý: HKD sẽ chấm dứt hoạt động kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thực hiện chuyển đổi thành công ty.

➤ Bước 5: Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đăng thông báo về việc thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Các lưu ý khi chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty

Khi thực hiện chuyển đổi HKD sang doanh nghiệp, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

3.1. Về Thuế

Có 2 vấn đề về thuế mà HKD cần lưu ý khi chuyển đổi thành mô hình công ty:

➨ Mã số thuế (MST):

- Doanh nghiệp sẽ được cấp MST mới theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Mã số thuế của HKD cũ bị chấm dứt hiệu lực. Tuy nhiên, chủ hộ kinh doanh (người đại diện HKD) vẫn có thể sử dụng mã số thuế này làm mã số thuế cá nhân trong thời gian chưa áp dụng mã số định danh cá nhân (số CCCD), cụ thể:

Trước ngày 01/07/2025: Mã số thuế đã cấp cho hộ kinh doanh vẫn tiếp tục được sử dụng làm mã số thuế cá nhân của chủ hộ kinh doanh và có thể dùng để thực hiện các nghĩa vụ thuế nếu có phát sinh (căn cứ theo khoản 4 Điều 30 Thông tư 86/2024/TT-BTC).
Từ ngày 01/07/2025 trở đi: Người nộp thuế và các cơ quan liên quan khi sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019 phải sử dụng số định danh cá nhân thay thế cho mã số thuế cá nhân (căn cứ theo khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC).

➥ Như vậy, trường hợp chủ hộ đang sử dụng mã số thuế HKD làm mã số thuế cá nhân thì cần thực hiện thủ tục chuyển đổi MST sang mã số định danh cá nhân theo đúng hướng dẫn tại Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

➨ Nghĩa vụ thuế:

Doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế trước khi chuyển đổi từ HKD. Trường hợp, HKD chưa hoàn tất việc nộp thuế sẽ gặp 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Nếu chuyển HKD thành công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, chủ hộ kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản cá nhân đối với các khoản nợ chưa thanh toán của HKD.
Trường hợp 2: Doanh nghiệp mới chuyển đổi kế thừa toàn bộ nghĩa vụ, quyền từ HKD cũ.

Thực hiện các thủ tục pháp lý sau chuyển đổi

3.2. Các thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi HKD chuyển đổi lên công ty thành công, cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục pháp lý sau để được đi vào hoạt động hợp pháp:

Làm con dấu tròn công ty
Treo bảng hiệu công ty.
Đăng ký mua chữ ký số (để đăng ký tài khoản thuế điện tử, ký hóa đơn, hợp đồng,...)
Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Nộp tờ khai lệ phí môn bài.
Đăng ký mở tài khoản ngân hàng.
Mua và làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi sử dụng.
Đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động và chủ công ty.
Hoàn tất các điều kiện khi thành lập công ty như: vốn, chứng chỉ, giấy phép con…

Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty. Nếu doanh nghiệp muốn tìm hiểu thêm thông tin hoặc cần tư vấn các vấn đề về doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với dịch vụ thành lập công ty của Anh Minh ngay để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

-------------------

CÔNG TY TNHH DV TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ ANH MINH - CN NHA TRANG

Liên hệ tư vấn miễn phí : 0946 375 500 Mr. Chiến - 0915 979 455 Ms Mận

Website: https://ketoannhatrang.com.vn/

www.facebook.com/ketoannhatrang.com.vn

Trụ sở chính: 52/28/2 Đường số 12, Kp 46 - P. Tam Bình -Tp.HCM

Chi nhánh: 32 Bùi Phùng, Khu đô thị VCN Phước Hải, P. Nam Nha Trang, Khánh Hòa