Thành lập doanh nghiệp năm 2026: Những điều cần lưu ý

Thành lập doanh nghiệp năm 2026 cần chuẩn bị những gì? Chọn loại hình công ty nào? Vốn điều lệ bao nhiêu là phù hợp? Đăng ký ngành nghề và trụ sở ra sao? Đây là những vấn đề mà cá nhân, tổ chức cần tìm hiểu kỹ trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Trong bài viết dưới đây, Kế toán Anh Minh sẽ tổng hợp những lưu ý quan trọng khi đăng ký thành lập doanh nghiệp năm 2026, giúp ai đang chuẩn bị kinh doanh có cái nhìn tổng quan và hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục.

Căn cứ pháp lý tham khảo

• Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản sửa đổi, bổ sung.

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

• Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định về đăng ký doanh nghiệp.

• Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Chính sách pháp luật có thể được sửa đổi, bổ sung theo từng thời kỳ. Doanh nghiệp nên kiểm tra quy định hiện hành tại thời điểm thực hiện thủ tục.

1. Những thông tin cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp năm 2026

Trước khi nộp hồ sơ, người thành lập doanh nghiệp cần xác định một số thông tin cơ bản như:

• Tên doanh nghiệp.

• Địa chỉ trụ sở chính.

• Ngành, nghề kinh doanh.

• Loại hình doanh nghiệp.

• Vốn điều lệ.

• Người đại diện theo pháp luật.

• Thành viên/cổ đông góp vốn.

• Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, nếu thuộc trường hợp phải kê khai.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các thông tin này giúp quá trình đăng ký doanh nghiệp thuận lợi hơn.

Thành lập doanh nghiệp năm 2026

1.1. Đặt tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp là một trong những nội dung cần kiểm tra trước khi nộp hồ sơ.

Theo quy định, doanh nghiệp không được đăng ký tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ một số trường hợp theo quy định.

Do đó, trước khi quyết định tên công ty, nên tra cứu kỹ để hạn chế trường hợp hồ sơ bị yêu cầu thay đổi tên.

Trong trường hợp có tranh chấp hoặc phát sinh vấn đề liên quan đến tên doanh nghiệp, ý kiến của Cơ quan đăng ký kinh doanh về tên dự kiến đăng ký là căn cứ quyết định việc chấp thuận hoặc từ chối.

Căn cứ: Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

1.2. Địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

Khi đăng ký doanh nghiệp, cần chuẩn bị đầy đủ thông tin địa chỉ, số điện thoại và thư điện tử nếu có.

Lưu ý: Doanh nghiệp nên kiểm tra trước tính phù hợp của địa chỉ dự kiến sử dụng làm trụ sở để tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình hoạt động và quản lý thuế.

1.3. Lựa chọn ngành, nghề kinh doanh

Năm 2026, khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh được lựa chọn theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Doanh nghiệp lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn để ghi trong hồ sơ đăng ký. Trường hợp muốn đăng ký ngành nghề chi tiết hơn, doanh nghiệp lựa chọn ngành cấp bốn phù hợp rồi ghi ngành nghề chi tiết ngay bên dưới.

Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, ngành nghề phải được ghi theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Kinh nghiệm: Nên xác định ngành nghề ngay từ đầu dựa trên hoạt động kinh doanh thực tế và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt đối với các ngành nghề có điều kiện hoặc cần giấy phép con.

1.4. Vốn điều lệ bao nhiêu là phù hợp?

Một trong những câu hỏi phổ biến khi thành lập công ty là: “Vốn điều lệ tối thiểu bao nhiêu?”

Theo quy định chung, pháp luật không quy định một mức vốn điều lệ tối thiểu áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số ngành nghề có yêu cầu về mức vốn tối thiểu hoặc điều kiện về vốn.

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do thành viên hoặc chủ sở hữu cam kết góp khi thành lập công ty TNHH, công ty hợp danh hoặc tổng mệnh giá cổ phần đã bán/đăng ký mua đối với công ty cổ phần.

Vì vậy, doanh nghiệp nên lựa chọn mức vốn phù hợp với:

• Quy mô hoạt động.

• Nhu cầu sử dụng vốn.

• Ngành nghề kinh doanh.

• Khả năng góp vốn thực tế.

• Kế hoạch phát triển trong thời gian đầu.

2. Nên chọn loại hình doanh nghiệp nào?

Cá nhân, tổ chức có thể lựa chọn nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Việc lựa chọn cần căn cứ vào số lượng người góp vốn, nhu cầu huy động vốn và mức độ chịu trách nhiệm.

Nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào?

Công ty TNHH một thành viên

Phù hợp với trường hợp một cá nhân hoặc một tổ chức muốn thành lập và sở hữu công ty.

Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Công ty TNHH một thành viên được phát hành trái phiếu theo quy định nhưng không phát hành cổ phần.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Phù hợp với doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên góp vốn.

Các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn đã góp, với các trường hợp trách nhiệm đặc biệt theo quy định pháp luật.

Công ty cổ phần

Công ty cổ phần phải có ít nhất 03 cổ đông và không hạn chế số lượng cổ đông tối đa.

Ưu điểm của loại hình này là khả năng huy động vốn linh hoạt thông qua phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác theo quy định. Cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.

Công ty hợp danh

Công ty hợp danh phải có ít nhất 02 thành viên hợp danh cùng kinh doanh dưới một tên chung.

Thành viên hợp danh phải là cá nhân và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về nghĩa vụ của công ty. Công ty hợp danh không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Đây là loại hình doanh nghiệp có chế độ trách nhiệm vô hạn.

3. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp năm 2026 gồm những gì?

Thành phần hồ sơ sẽ khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp năm 2026 gồm những gì?

Công ty TNHH một thành viên

Hồ sơ cơ bản gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên.

• Điều lệ công ty.

• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, nếu có.

• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.

• Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu và người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp chủ sở hữu là tổ chức.

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài theo quy định.

Một số trường hợp kê khai số định danh cá nhân theo quy định thì không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân tương ứng.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty.

• Điều lệ công ty.

• Danh sách thành viên.

• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, nếu có.

• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.

• Giấy tờ pháp lý của thành viên và người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định.

Công ty cổ phần

Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần.

• Điều lệ công ty.

• Danh sách cổ đông sáng lập.

• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, nếu có.

• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, nếu có.

• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, cổ đông và người đại diện theo ủy quyền.

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định.

Đối với công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân, thành phần hồ sơ được thực hiện theo quy định tương ứng tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

4. Có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thành lập công ty không?

Có.

Người có thẩm quyền ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục.

Trường hợp ủy quyền cho tổ chức, hồ sơ cần có giấy tờ theo quy định về hợp đồng ủy quyền, giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công người trực tiếp thực hiện thủ tục.

Người ủy quyền và người được ủy quyền cùng chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền.

Đây là lựa chọn phù hợp nếu chủ doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm về hồ sơ, ngành nghề, vốn điều lệ hoặc thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

5. Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp ở đâu?

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được thực hiện bằng tài khoản định danh điện tử; hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bằng bản giấy.

Theo quy định chung, nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung hoặc thông tin đăng ký chưa phù hợp.

Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế thời gian xử lý.

6. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần làm gì?

Thành lập công ty và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa phải là hoàn tất toàn bộ công việc để doanh nghiệp đi vào hoạt động.

Doanh nghiệp cần làm gì sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần tiếp tục lưu ý các công việc liên quan như:

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

• Treo biển hiệu tại trụ sở.

• Đăng ký mua chữ ký số và phát hành hóa đơn điện tử.

• Thực hiện các thủ tục về thuế, hóa đơn điện tử theo quy định.

• Mở và quản lý tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh.

• Thiết lập hệ thống kế toán, chứng từ và sổ sách.

• Thực hiện nghĩa vụ về lao động, bảo hiểm nếu có phát sinh.

• Theo dõi các thời hạn kê khai và nộp thuế ngay từ những kỳ đầu tiên.

7. Một số lưu ý quan trọng khi thành lập doanh nghiệp năm 2026

Để hạn chế sai sót, người chuẩn bị thành lập công ty nên đặc biệt lưu ý:

Thứ nhất, chọn đúng loại hình doanh nghiệp.
Không phải cứ công ty TNHH hay công ty cổ phần đều phù hợp với mọi mô hình kinh doanh.

Thứ hai, kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ.
Tên trùng hoặc gây nhầm lẫn có thể khiến hồ sơ không được chấp thuận.

Thứ ba, lựa chọn ngành nghề phù hợp.
Đặc biệt cần kiểm tra các ngành nghề kinh doanh có điều kiện trước khi bắt đầu hoạt động.

Thứ tư, đăng ký vốn điều lệ phù hợp với khả năng thực tế.
Không nên lựa chọn vốn quá cao nếu không có khả năng góp vốn theo cam kết.

Thứ năm, chuẩn bị trụ sở phù hợp.
Địa chỉ đăng ký cần rõ ràng, chính xác và phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp.

Thứ sáu, không nên chỉ quan tâm đến việc lấy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi thành lập, doanh nghiệp còn nhiều công việc về thuế, kế toán, hóa đơn, ngân hàng, lao động và bảo hiểm cần thực hiện đúng thời hạn.

8. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp năm 2026 tại Kế toán Anh Minh

Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty nhưng chưa biết chọn loại hình nào, đặt tên ra sao, đăng ký ngành nghề gì, vốn điều lệ bao nhiêu và sau khi thành lập cần làm những thủ tục gì, bạn có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp trọn gói.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp trọn gói Anh Minh

Kế toán Anh Minh hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp.

• Tư vấn tên công ty.

• Tư vấn ngành, nghề kinh doanh.

• Tư vấn vốn điều lệ.

• Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

• Hỗ trợ nộp và theo dõi hồ sơ.

• Hỗ trợ xử lý hồ sơ khi cần sửa đổi, bổ sung.

• Tư vấn các công việc cần thực hiện sau khi thành lập.

• Tư vấn kế toán, thuế và hóa đơn điện tử trong quá trình hoạt động.

Thành lập đúng ngay từ đầu – Kế toán, thuế chuẩn chỉnh – An tâm kinh doanh lâu dài.

👉 Liên hệ Kế toán Anh Minh để được tư vấn thủ tục thành lập doanh nghiệp năm 2026 phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.

CÔNG TY TNHH DV TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ ANH MINH - CN NHA TRANG

Liên hệ tư vấn miễn phí : 0946 375 500 Mr. Chiến - 0915 979 455 Ms Mận

Website: https://ketoannhatrang.com.vn/

www.facebook.com/ketoannhatrang.com.vn

Trụ sở chính: 52/28/2 Đường số 12, Khu phố 46 - P. Tam Bình - Tp.HCM

Chi nhánh: 32 Bùi Phùng, Khu đô thị VCN Phước Hải, P. Nam Nha Trang, Khánh Hòa