Dịch vụ Chữ ký số - Tiện lợi | Uy tín | Chất lượng

Chữ ký số được sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, giao dịch ngân hàng điện tử, kê khai hải quan điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính, giao dịch chứng khoán điện tử, … mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty. Gần đây chữ ký số còn có thể sử dụng giao dịch trong lĩnh vực kê khai bảo hiểm xã hội điện tử.

1. Chữ ký số (token) là gì ? Tại sao doanh nghiệp BẮT BUỘC có ?

Chữ ký số (token điện tử) là thiết bị không thể thiếu của doanh nghiệp. Không có chữ ký số, doanh nghiệp KHÔNG THỂ khai báo thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài. Vì vậy, cần mua chữ ký số từ các dịch vụ chữ ký số uy tín ngay sau khi có GPKD.

1.1 Chữ ký số (token) là gì?

Chữ ký số (token điện tử) là gì, sử dụng như thế nào? Làm cách nào nộp thuế bằng chữ ký số/token điện tử? Nó có giống chữ ký của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp không?

Rất nhiều câu hỏi ban đầu khiến doanh nghiệp hay kế toán lúng túng khi mới sử dụng chữ ký số. Các thông tin sau đây phần nào sẽ hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập hiểu và sử dụng chữ ký số hiệu quả.

Có nhiều góc độ định nghĩa về token. Dưới góc độ doanh nghiệp sử dụng token thì chữ ký số/chứng thư số/token điện tử… là một thiết bị đã mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp, dùng ký thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong giao dịch điện tử hay qua mạng internet.

Như vậy, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu.

1.2 Chữ ký số dùng để làm gì?

Chữ ký số sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính… mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty. Gần đây chữ ký số còn có thể giao dịch trong lĩnh vực kê khai bảo hiểm xã hội điện tử.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số để ký hợp đồng với các đối tác làm ăn trực tuyến mà không cần gặp nhau. Chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email.

Chữ ký số điện tử là thiết bị đảm bảo an toàn và chính xác, có tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao, là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cá nhân/cơ quan/tổ chức yên tâm hơn với giao dịch điện tử của mình.

Ngoài ra, chữ ký số sẽ giúp việc trao đổi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian đi lại, chờ đợi, không phải in ấn hồ sơ. Việc ký kết cũng có thể diễn ra ở bất kì đâu, bất kì thời gian nào.

1.3 Cơ sở pháp lý của token điện tử

Luật Giao dịch điện tử 2005 và Nghị định 130/2018/NĐ-CP ngày 27/09/2018 quy định chi tiết về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số. Theo đó, khi tiến hành giao dịch điện tử trong hoạt động công cộng, người sử dụng là cá nhân, cơ quan, tổ chức phải sử dụng chữ ký số công cộng do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp. Quá trình sử dụng chữ ký số gồm 2 bước.

1.4 Thủ tục đăng ký, gia hạn & hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số

Chữ ký số sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian trong việc kê khai BHXH, nộp thuế trực tuyến… Vậy bạn đã biết cách đăng ký, sử dụng và gia hạn chữ ký điện tử? Hãy đọc bài viết này để tìm ra câu trả lời nhé.

1.5 Hồ sơ, thủ tục đăng ký sử dụng chữ ký số

- Bản sao công chứng GPKD

- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp.

- Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu người đại diện pháp luật/chủ doanh nghiệp

1.6 Hướng dẫn sử dụng chữ ký số

Sau khi nhận được chữ ký số với hình dạng tương tự USB được bảo mật bằng mật khẩu (mã pin), bạn sử dụng như sau:

- Bước 1: Cắm chữ ký số (usb) vào máy tính

- Bước 2: Chọn chế độ cài đặt tự động

- Bước 3: Sau khi cài đặt, màn hình sẽ hiển thị đầy đủ thông tin của chữ ký số và giao diện tùy theo từng đơn vị cung cấp.

1.7 Cách kiểm tra thời hạn và thủ tục gia hạn chữ ký số

Hiện nay, doanh nghiệp có thể mua chữ ký số của các đơn vị cung cấp chữ ký số sau: Viettel, FPT, BKAV, CK, Vina, Newtel, CA2 (Nacencomm), Safe-CA…

Tùy vào mục đích sử dụng và quy mô hoạt động mà doanh nghiệp sẽ chọn đơn vị cung cấp và thời hạn sử dụng của chữ ký số. Tuy nhiên, để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cũng như các giao dịch hành chính qua phương pháp điện tử, doanh nghiệp cần đảm bảo chữ ký số còn thời hạn sử dụng.

1.8 Doanh nghiệp có thể kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số theo hai cách sau

• Cách 1: Sử dụng tài khoản thuế của doanh nghiệp.

Bước 1: Truy cập trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/;

Bước 2: Đăng ký tài khoản, sau đó đăng nhập theo hướng dẫn trên hệ thống;

Bước 3: Sử dụng các tính năng được tích hợp theo từng mục hiển thị trên hệ thống. Tại bước này, nếu chữ ký số hết hạn sẽ có thông báo hiển thị tình trạng hết hạn của chữ ký số. 

• Cách 2: Cài đặt phần mềm chữ ký số của đơn vị cung cấp.

Bước 1: Cắm chữ ký (USB) vào máy tính;

Bước 2: Chọn chế độ “cài đặt tự động”;

Bước 3: Sau khi cài đặt, ở góc màn hình máy tính sẽ hiển thị thông tin về thời hạn sử dụng của chữ ký số. 

Nếu chữ ký số đã hết thời hạn sử dụng, bạn có thể tiến hành thủ tục gia hạn chữ ký số, các hồ sơ bao gồm:

Chữ ký số (token) đã hết hạn sử dụng

Bản sao công chứng GPKD

Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu người đại diện pháp luật/chủ doanh nghiệp

2. Các câu hỏi thường gặp

2.1 Thủ tục đăng ký chữ ký số gồm những gì?

Khi làm thủ tục đăng ký chữ ký số, bạn chuẩn bị các thông tin, hồ sơ sau: Bản sao công chứng của GPKD, bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp, bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu người đại diện pháp luật/chủ doanh nghiệp.

2.2  Sử dụng chữ ký số như thế nào?

Để có thể sử dụng chữ ký số, bạn chỉ cần thực hiện 3 bước đơn giản: 
Bước 1: Cắm chữ ký số vào máy tính;

Bước 2: Chọn “cài đặt tự động”;

Bước 3: Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn sẽ thấy đầy đủ thông tin của chữ ký số.

2.3 Chữ ký số có thời hạn sử dụng hay không?

Chữ ký số có thời hạn sử dụng. Tùy vào quy mô và mục đích sử dụng mà doanh nghiệp chọn mua thời hạn phù hợp. Hiện nay Anpha cung cấp dịch vụ chữ ký số với 3 gói: 12 tháng, 24 tháng, 36 tháng, bạn có thể tham khảo chi tiết tại đây.

2.4  Thủ tục gia hạn chữ ký số gồm những gì?

Để không ảnh hưởng đến các thủ tục thực hiện qua mạng như kê khai BHXH, giao dịch ngân hàng điện tử, nộp thuế… khi hết thời hạn sử dụng chữ ký số, bạn cần làm thủ tục gia hạn với các thông tin cần chuẩn bị bao gồm: Chữ ký số đã hết hạn sử dụng; bản sao công chứng GPKD, bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật/chủ doanh nghiệp.

2.5  Chữ ký số dùng làm gì? Có cần thiết hay không?

Chữ ký số được dùng để khai báo thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài, kê khai BHXH, giao dịch ngân hàng điện tử hay các thủ tục đăng ký qua mạng khác. Vì vậy, doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số để không ảnh hưởng đến các hoạt động của doanh nghiệp.

2.6  Mua chữ ký số ở đâu? Dịch vụ chữ ký số nào uy tín?

Hiện nay, doanh nghiệp có thể mua chữ ký số của các doanh nghiệp sau: VIETTEL, FPT, BKAV, VINCA, VINA, NEWTEL, FASTCA… Các nhà cung cấp này được phép cung cấp chữ ký số cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

>> BẢNG GIÁ DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ CỦA ANH MINH

Trên đây là những thông tin cần thiết về chữ ký số. Nếu cần tư vấn thêm thông tin về pháp lý hay cần tư vấn về dịch vụ chữ ký số mua chữ ký số, cách dùng token..., hãy liên hệ ngay tới Kế toán Anh Minh  theo số 0946 375 500 (Mr Chiến) để được hỗ trợ.

......................................

CÔNG TY TNHH DV TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ ANH MINH - CN NHA TRANG

Liên hệ tư vấn miễn phí : 0946 375 500 Mr. Chiến - 0915 979 455 Ms Mận

Website: https://ketoannhatrang.com.vn/

www.facebook.com/ketoannhatrang.com.vn

Trụ sở chính: 52/28/2 Đường số 12 - Kp4 - P. Tam Bình - Thủ Đức - Tp.HCM

Chi nhánh: 32 Bùi Phùng, Khu đô thị VCN Phước Hải, P. Phước Hải, TP. Nha Trang, Khánh Hòa