BỔ SUNG THÔNG TIN CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI NĂM 2026: DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ TRƯỚC NGÀY 12/12/2026?

Doanh nghiệp cần chủ động rà soát và bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định mới. Theo Công văn số 32452/STC-ĐKKD ngày 30/10/2026 của Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh, thời hạn hoàn thành việc bổ sung thông tin là trước ngày 12/12/2026.

Đây là nội dung quan trọng mà các doanh nghiệp cần quan tâm để đảm bảo thông tin đăng ký doanh nghiệp đầy đủ, chính xác và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

1. Công văn triển khai bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi năm 2026

Ngày 30/10/2026, Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh ban hành Công văn số 32452/STC-ĐKKD về việc triển khai bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Công văn được ban hành nhằm triển khai các quy định tại Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/07/2026 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Theo đó, Sở Tài chính đề nghị doanh nghiệp chủ động rà soát, xác định và bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định.

Đặc biệt, Chính phủ đặt mục tiêu phấn đấu đến hết năm 2026 có trên 80% doanh nghiệp hoàn thành việc bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi.

Chủ sở hữu hưởng lợi

2. Những doanh nghiệp nào cần bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi?

Theo hướng dẫn tại Công văn số 32452/STC-ĐKKD, doanh nghiệp được phân thành hai trường hợp:

Trường hợp 1: Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025

Đối với các doanh nghiệp được thành lập trước ngày 01/07/2025, doanh nghiệp cần:

• Chủ động rà soát thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi.

• Xác định cá nhân thuộc diện chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định.

• Bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo Điều 3, Điều 4 Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.

Đây là nhóm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý, nhất là các doanh nghiệp đã hoạt động nhiều năm nhưng chưa thực hiện kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.

Trường hợp 2: Doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2025

Đối với doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2025, trường hợp có sự thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi khi xác định theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 296/2026/NĐ-CP thì doanh nghiệp chủ động thực hiện thông báo thay đổi theo quy định.

Doanh nghiệp cần kiểm tra lại hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thông tin đã kê khai để đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ.

Doanh nghiệp nào cần bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

3. Hồ sơ bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi gồm những gì?

Theo hướng dẫn tại Công văn số 32452/STC-ĐKKD, hồ sơ bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi qua mạng thông tin điện tử bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp – Mẫu số 12

Mẫu được ban hành kèm theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC ngày 21/08/2026.

• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp – Mẫu số 10

Đây là biểu mẫu kê khai danh sách các cá nhân thuộc diện chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định.

• Văn bản ủy quyền (nếu có)

Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì cần nộp kèm văn bản ủy quyền theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin chính xác trước khi lập hồ sơ để hạn chế tình trạng hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Hồ sơ bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

4. Hướng dẫn cách bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trực tuyến

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi thông qua mạng thông tin điện tử theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc sử dụng tài khoản định danh điện tử theo hướng dẫn.

Bước 2: Truy cập hệ thống đăng ký doanh nghiệp

Truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ:

https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn

Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Lập hồ sơ bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, sử dụng Mẫu số 12 và Mẫu số 10 theo quy định.

Đính kèm các tài liệu liên quan và hoàn tất việc nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 4: Theo dõi kết quả xử lý

Sau khi gửi hồ sơ, doanh nghiệp đăng nhập lại hệ thống để theo dõi tình trạng xử lý và nhận thông báo phản hồi về kết quả giải quyết hồ sơ.

5. Doanh nghiệp cần lưu ý những thông tin nào khi rà soát?

Ngoài việc bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp có thể đồng thời rà soát và cập nhật các thông tin khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:

• Địa chỉ trụ sở chính do thay đổi địa giới hành chính.

• Số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật.

• Số định danh cá nhân của chủ sở hữu, thành viên góp vốn.

• Thông tin thành viên góp vốn và các nội dung khác liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Việc cập nhật đồng bộ thông tin giúp chuẩn hóa dữ liệu doanh nghiệp theo nguyên tắc:

ĐÚNG – ĐỦ – SẠCH – SỐNG – THỐNG NHẤT – DÙNG CHUNG.

Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra thông tin thay vì chờ đến khi phát sinh yêu cầu từ cơ quan đăng ký kinh doanh mới tiến hành cập nhật.

6. Thời hạn bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi là khi nào?

Một trong những nội dung quan trọng nhất tại Công văn số 32452/STC-ĐKKD là thời hạn hoàn thành việc bổ sung thông tin.

Thời hạn: Trước ngày 12/12/2026.

Doanh nghiệp cần chủ động rà soát và thực hiện sớm để có thời gian xử lý nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung.

Không nên chờ đến sát thời hạn mới chuẩn bị hồ sơ, đặc biệt đối với doanh nghiệp có nhiều thành viên góp vốn hoặc cơ cấu sở hữu phức tạp.

Lưu ý: Công văn số 32452/STC-ĐKKD là văn bản triển khai của Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh, gửi các doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố. Doanh nghiệp tại các địa phương khác cần theo dõi hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương mình.
7. Mức phạt vi phạm về kê khai chủ sở hữu hưởng lợi

Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt nếu vi phạm quy định về kê khai, báo cáo và bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi như sau:

Hành vi vi phạm	Mức phạt đối với tổ chức
Kê khai không trung thực, không chính xác thông tin chủ sở hữu hưởng lợi	30 – 70 triệu đồng
Không báo cáo trung thực thông tin chủ sở hữu hưởng lợi	50 – 70 triệu đồng
Không bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2025)	70 – 100 triệu đồng
Không kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi đăng ký thành lập doanh nghiệp	50 – 100 triệu đồng

Biện pháp khắc phục: Tùy hành vi vi phạm, doanh nghiệp có thể bị buộc bổ sung thông tin, gửi báo cáo hoặc cung cấp thông tin chính xác về chủ sở hữu hưởng lợi.

Lưu ý:

• Mức phạt trên áp dụng đối với tổ chức.

• Cá nhân vi phạm cùng hành vi bị phạt bằng 1/2 mức phạt đối với tổ chức.

• Mức phạt cao nhất có thể lên đến 100 triệu đồng.

Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động rà soát, kê khai và bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi đầy đủ, chính xác, tránh những sai sót không đáng có.

8. Dịch vụ hỗ trợ rà soát và bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi tại Anh Minh

Việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi đòi hỏi doanh nghiệp phải rà soát cơ cấu sở hữu, thông tin thành viên góp vốn và các cá nhân có quyền kiểm soát doanh nghiệp theo quy định.

Nếu chưa nắm rõ cách xác định chủ sở hữu hưởng lợi, cách lập biểu mẫu hoặc quy trình nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp nên tìm kiếm sự hỗ trợ từ đơn vị tư vấn chuyên môn.

Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn và Đại lý Thuế Anh Minh – Chi nhánh Nha Trang cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tư vấn, rà soát thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.

• Hướng dẫn xác định cá nhân thuộc diện chủ sở hữu hưởng lợi.

• Hỗ trợ chuẩn bị Mẫu số 10 và Mẫu số 12.

• Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

• Tư vấn cập nhật địa chỉ trụ sở, thông tin người đại diện và thành viên góp vốn.

• Hỗ trợ các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, thuế và tư vấn pháp lý doanh nghiệp, Anh Minh mong muốn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục đúng quy định, đầy đủ và đúng thời hạn.

Kế toán Anh Minh đơn vị thay đổi giấy phép kinh doanh uy tín

ĐỪNG ĐỂ SÁT HẠN MỚI THỰC HIỆN!

Hãy chủ động rà soát và bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi để đảm bảo hồ sơ doanh nghiệp được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng quy định.

Thông tin bài viết được tổng hợp theo Công văn số 32452/STC-ĐKKD ngày 30/10/2026 của Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh và các văn bản được viện dẫn trong công văn. Doanh nghiệp cần đối chiếu quy định pháp luật và hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền khi thực hiện.

👉 Liên hệ Kế toán Anh Minh để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

CÔNG TY TNHH DV TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ ANH MINH - CN NHA TRANG

Liên hệ tư vấn miễn phí : 0946 375 500 Mr. Chiến - 0915 979 455 Ms Mận

Website: https://ketoannhatrang.com.vn/

www.facebook.com/ketoannhatrang.com.vn

Trụ sở chính: 52/28/2 Đường số 12, Khu phố 46 - P. Tam Bình - Tp.HCM

Chi nhánh: 32 Bùi Phùng, Khu đô thị VCN Phước Hải, P. Nam Nha Trang, Khánh Hòa