【Tìm hiểu】Các điều kiện để có thể thành lập công ty 2024
Việc thành lập doanh nghiệp hiện đang rất phổ biến trong xã hội hiện nay. Nhưng không phải ai cũng nắm rõ những điều kiện cần và đủ để có thể thành lập được một doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Vậy các điều kiện để có thể thành lập công ty hiện nay là gì? Hãy theo dõi cùng với Kế toán Anh Minh bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc trên một cách ngắn gọn dễ hiểu nhất:
1. Những điều kiện thành lập công ty
Để thành lập được một công ty thì chúng ta cần đáp ứng các điều kiện sau đây:
Các điều kiện để có thể thành lập công ty là gì?
1.1 Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp
* Theo quy định tại khoản 1, 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020
Tất cả tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập, góp vốn thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam trừ những trường hợp sau:
- Tổ chức không có tư cách pháp nhân;
- Người chưa đủ 18 tuổi, không có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
- Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân Việt Nam sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức;
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc công an nhân dân Việt Nam;
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp 100% vốn sở hữu nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo uỷ quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
- Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị toà án cấm hành nghề kinh doanh;
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản.
➤➤ Tham khảo thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Khánh Hòa
1.2 Điều kiện đặt tên doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020
1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
a) Loại hình doanh nghiệp;
b) Tên riêng.
2. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
3. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
4. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.”
* Lưu ý là tên doanh nghiệp không được đặt trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với những tên doanh nghiệp khác. Không được sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, các tổ chức chính trị xã hội để đặt tên cho doanh nghiệp mình.
1.3 Điều kiện về trụ sở chính của doanh nghiệp
Theo điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 6 Luật Nhà ở 2014, trụ sở chính của doanh nghiệp phải thỏa mãn các điều kiện sau:
- Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có);
- Địa chỉ cần phải xác định rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố hoặc là thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
Ví dụ: Trụ sở chính của Công ty Đại lý thuế Anh Minh tại địa chỉ: 52/28/2 Đường số 12, P. Tam Bình, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Không đặt trụ sở công ty tại địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể chỉ để ở và không được cấp phép kinh doanh.
1.4 Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định
- Vốn điều lệ: Là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
- Vốn pháp định: Là mức vốn tối thiểu theo yêu cầu của một ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Hiện nay Luật Doanh nghiệp không quy định mức vốn tối thiểu thành lập doanh nghiệp (ngoại trừ những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định). Tuy nhiên vốn điều lệ có thể hiểu là toàn bộ tài sản mà các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty góp vào vì vậy cần phải dựa vào tình hình thực tế và khả năng của doanh nghiệp để đăng ký mức vốn điều lệ cho phù hợp nhất.
Doanh nghiệp phải góp đủ số vốn điều lệ đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quá thời hạn quy định và vẫn không góp đủ vốn điều lệ thì trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn, doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ theo đúng thực tế đã góp.
1.5 Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
- Doanh nghiệp được quyền đăng ký kinh doanh những ngành, nghề mà luật không cấm, nhưng các ngành nghề đó phải nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam hoặc phải được quy định cụ thể tại văn bản pháp luật chuyên ngành.
- Còn đối với những ngành, nghề có điều kiện thì doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng được điều kiện của từng ngành nghề theo quy định của pháp luật.
➤➤ Tham khảo thêm: Lý do mà bạn muốn thành lập công ty
1.6 Điều kiện về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải là cá nhân, từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật không nhất thiết phải là người góp vốn trong công ty.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Người đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp có thể giữ các chức danh: Giám đốc/Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty hay Chủ tịch HĐQT tùy theo loại hình doanh nghiệp đăng ký.
- Nếu doanh nghiệp thuê người đại diện theo pháp luật thì phải có thêm hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm.
- Công ty TNHH, công ty cổ phần có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
2. Các thủ tục cần làm sau khi mở công ty
Thủ tục sau khi thành lập công ty
Để tránh bị xử phạt không mong muốn, sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT, doanh nghiệp cần thực hiện ngay những việc sau đây:
- Sau khi xong cần tiến hành làm thủ tục khắc dấu để sử dụng cho doanh nghiệp.
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử
- Đăng ký hệ thống thuế trên trang thuế....
- Treo biển công ty tại địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp;
- Mua chữ ký số để ký điện tử kê khai thuế;
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài
- Đăng ký mua hóa đơn điện tử nếu doanh nghiệp có nhu cầu xuất hóa đơn;
- Hàng quý, kê khai thuế đầy đủ và đúng hạn.
*Nếu muốn tiết kiệm chi phí hoặc chưa tìm được nhân viên kế toán thích hợp; doanh nghiệp có thể thuê đơn vị kế toán uy tín và dịch vụ kế toán Anh Minh sẽ là một lựa chọn tốt cho bạn
➤➤ Tham khảo thêm: Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói của Anh Minh
Chi tiết thực hiện các bước các việc cần làm sau khi thành lập công ty. Quý khách có thể tham khảo trong bài viết tại đây:
Trên đây là bài viết chia sẻ các điều kiện để có thể thành lập công ty. Bài viết của chúng tôi hi vọng sẽ giúp ích được cho Quý khách giải đáp các thắc mắc trong quá trình khởi nghiệp. Quý khách còn thắc mắc hay bất cứ câu hỏi nào khác hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
-----------------------
CÔNG TY TNHH DV TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ ANH MINH - CN NHA TRANG
Liên hệ tư vấn miễn phí : 0946 375 500 Mr. Chiến - 0915 979 455 Ms Mận
Website: https://ketoannhatrang.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/ketoannhatrang.com.vn
Chi nhánh: 32 Bùi Phùng, VCN Phước Hải, P. Phước Hải, TP. Nha Trang, Khánh Hòa
Xem thêm