Thành lập công ty và những điều cần biết

Ngày đăng: 27/09/2024

79 Lượt xem

0 Đánh giá

Thành lập công ty là gì? Thành lập công ty cần lưu ý điều gì? Cùng Kế toán Anh Minh tìm hiểu qua bài viết dưới đây về việc thành lập công ty và những điều cần biết khi thành lập công ty.

1. Thành lập công ty là gì?

Thành lập công ty là việc một cá nhân, tổ chức có nhu cầu tham gia hoạt động kinh doanh, sản xuất trên thị trường, thực hiện các thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác định tư cách pháp lý cho doanh nghiệp đồng thời đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được sự bảo hộ theo quy định của pháp luật và Nhà nước.

Thành lập công ty cần phải đảm bảo các yếu tố sau:

Cá nhân và tổ chức là đối tượng có quyền thành lập doanh nghiệp theo quy định.
Đáp ứng được các điều kiện đối với các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện
Đảm bảo các yêu cầu về vốn điều lệ, tên của doanh nghiệp,việc đặt trụ sở chính,…

Thành lập doanh nghiệp được nhìn nhận theo 2 góc độ sau:

Về góc độ kinh tế: Thành lập công ty là quá trình nhà đầu tư tiến hành các hoạt động đầu tư cơ sở vật chất, con người, nguồn vốn cần thiết cho một tổ chức kinh tế ra đời và hoạt động bao gồm: trụ sở, văn phòng, kho xưởng,máy móc thiết bị kỹ thuật, phương tiện vận chuyển phù hợp để kinh doanh dịch vụ hay sản xuất hàng hoá.
Về góc độ pháp lý: Thành lập công ty là việc đăng ký xác lập tư cách pháp lý cho doanh nghiệp, xác lập tính hợp pháp của các hoạt động kinh doanh dưới sự bảo hộ của pháp luật. Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có trụ sở giao dịch, có tài sản, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh; việc thành lập doanh nghiệp phải tuân theo quy định của pháp luật trên cơ sở thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định để được công nhận. Việc hình thành doanh nghiệp kinh doanh mà chưa đăng ký thành lập doanh nghiệp được xem là hành vi trái pháp luật.

Thành lập công ty là gì?

2. Những thông tin cần chuẩn bị khi thành lập công ty

2.1 Loại hình doanh nghiệp

Có 5 loại hình doanh nghiệp hiện nay:

Công ty TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ sở hữu. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã đăng ký.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Từ 2 – 50 thành viên là cá nhân/tổ chức góp vốn thành lập công ty. Các thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
Công ty cổ phần: Là loại hình có tối thiểu từ 3 cổ đông trở lên, không giới hạn số lượng tối đa. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi cổ phần sở hữu.
Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình đối với nghĩa vụ của doanh nghiệp. Không có tư cách pháp nhân.
Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung. Thành viên hợp danh phải là cá nhân chịu trách nhiệm vô hạn đối với nghĩa vụ của công ty. Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.

➤Tùy vào nhu cầu và số lượng thành viên tham gia góp vốn thành lập doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn cho mình một loại hình doanh nghiệp phù hợp.

2.2 Tên cho công ty

Tên công ty phải chứa 2 thành tố: Loại hình + tên riêng

Tên riêng phải được viết bằng tiếng Việt các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với những công ty đã đăng ký trước đó; Không được sử dụng những từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống văn hóa, lịch sử, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc; Không được sử dụng tên của các cơ quan nhà nước các tổ chức chính trị xã hội.

Tên công ty phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

2.3 Trụ sở công ty

Địa chỉ công ty phải đặt trên lãnh thổ của Việt Nam là địa chỉ liên lạc của công ty, có đầy đủ thông tin được xác định bằng: Số nhà + tên đường + tên xã/phường/thị trấn + thị xã/quận/huyện/thành phố thuộc tỉnh + tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

Không được đặt địa chỉ công ty tại chung cư, nhà ở tập thể ngoại trừ chung cư thương mại, căn hộ shophouse

2.4 Ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh là lĩnh vực doanh nghiệp được phép thực hiện liên tục một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu tư, từ sản xuất tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lợi. Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm, do đó, doanh nghiệp có quyền lựa chọn lĩnh vực ngành nghề kinh doanh để đăng ký trong khuôn khổ quy định pháp luật.

Doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề chính tùy vào mục đích và định hướng kinh doanh mà doanh nghiệp muốn thực hiện.

Số lượng ngành nghề đăng ký không giới hạn, ngoài ngành nghề chính doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các ngành nghề có liên quan, các ngành nghề mà doanh nghiệp muốn phát triển trong tương lai.

Các ngành nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký có thể thay đổi được. Tuy nhiên, cần hệ thống hóa, thể hiện rõ định hướng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng các ngành nghề liên quan, giảm bớt các ngành nghề phụ trợ, bổ sung không nằm trong định hướng kinh doanh trong tương lai của doanh nghiệp góp phần tạo ấn tượng đối với đối tác, khách hàng

2.5 Vốn điều lệ công ty

Là số vốn do doanh nghiệp tự đăng ký, không có quy định số vốn tối đa hay tối thiểu (ngoại trừ những ngành nghề yêu cầu có vốn pháp định). Doanh nghiệp không cần phải chứng minh số vốn đó bằng tiền mặt, tài khoản hay bất cứ hình thức nào khác. Tuy nhiên người góp vốn cần phải chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn điều lệ đã đăng ký.

Mức vốn điều lệ đăng ký sẽ quyết định đến việc đóng thuế môn bài hằng năm mà doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan thuế.

Vốn điều lệ Trên 10 tỷ đồng thì mức thuế môn bài cần đóng hàng năm là: 3.000.000 đồng
Vốn điều lệ Từ 10 tỷ đồng trở xuống thì mức thuế môn bài cần đóng hàng năm là: 2.000.000 đồng
Nếu thành lập Chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện thì mức thuế môn bài cần đóng hàng năm là 1.000.000 đồng

2.6 Lựa chọn người đại diện pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là người chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là người đại diện cho doanh nghiệp làm việc, ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, với các cá nhân hoặc tổ chức khác.

Chức danh người đại diện là Giám Đốc (Tổng giám đốc),Chủ tịch Hội đồng thành viên/quản trị, và các chức danh quản lý khác quy định tại điều lệ công ty.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải thường trú tại Việt nam; trường hợp vắng mặt ở Việt Nam trên 30 ngày thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác theo quy định tại Điều lệ doanh nghiệp để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

2.7 Chuẩn bị giấy tờ để đăng ký thành lập công ty

Chuẩn bị 02 bản sao y Hộ Chiếu/ Căn cước công dân công chứng không quá 03 tháng của tất cả thành viên mở công ty.

Chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết trước khi thành lập công ty

3. Thủ tục thành lập công ty

Bước 1: Chuẩn bị các thông tin, giấy tờ như đã nêu trên

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành lập công ty theo mẫu quy định

Bước 3: Nộp hồ sơ cho phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch & Đầu Tư nơi công ty đặt trụ sở.

Bước 4: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 5: Khắc dấu tròn + treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính.

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng

Bước 7: Đăng ký mua chữ ký số để khai báo, nộp thuế, ký hóa đơn, hợp đồng điện tử,...

Bước 8: Đăng ký mua hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn VAT cho khách hàng.

Bước 9: Khai thuế ban đầu: Đăng ký tài khoản thuế điện tử, đăng ký số tài khoản ngân hàng đã mở, nộp tờ khai thuế môn bài, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, …

Bước 10: Báo cáo thuế, làm sổ sách định kỳ hàng tháng, quý, năm

Doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo thuế, làm sổ sách kế toán định kỳ, đóng thuế hàng tháng/quý, năm đầy đủ theo đúng quy định. Doanh nghiệp cần tìm một kế toán thuế có kinh nghiệm hoặc thuê công ty dịch vụ kế toán hỗ trợ làm thủ tục báo cáo thuế định kỳ.
Lưu ý quan trọng: Khi thành lập công ty cần tuyệt đối chấp hành và thực hiện đúng theo quy định của pháp luật. Thực hiện đầy đủ tất cả các bước trong thủ tục thành lập công ty ở trên. Nếu thiếu bất cứ thủ tục nào doanh nghiệp đều có thể bị phạt rất nhiều tiền.

Thực hiện đầy đủ các bước thành lập công ty

4. Những câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty

4.1 Những loại thuế mà doanh nghiệp phải đóng?

Lệ phí môn bài (Phụ thuộc vào số vốn điều lệ đã đăng ký mà doanh nghiệp phải nộp hằng năm, trên 10 tỷ đóng 3 triệu/năm, từ 10 tỷ trở xuống đóng 2 triệu/năm, chi nhánh, văn phòng đại diện 1 triệu/năm). doanh nghiệp được miễn Lệ phí môn bài năm đầu tiên thành lập.
Thuế giá trị gia tăng: Đóng theo tháng/quý báo cáo của doanh nghiệp nếu số thuế GTGT đầu ra cao hơn số thuế GTGT đầu vào.
Thuế thu nhập doanh nghiệp: Đóng sau khi kết thúc năm tài chính nếu doanh nghiệp có lợi nhuận.
Thuế thu nhập cá nhân: đóng theo tháng/quý báo cáo của doanh nghiệp
Một số loại thuế khác tùy vào ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp hoạt động.

4.2 Điều kiện để cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?

Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định
Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật

4.3 Đăng ký doanh nghiệp ở đâu?

Doanh nghiệp đăng ký thành lập mới nộp hồ sơ theo quy định tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

4.4 Thành lập công ty mất bao lâu?

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mơi trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
Ngoài ra thời gian đăng bố cáo, khắc con dấu: 1 ngày
Làm các thủ tục ban đầu từ 3-5 ngày
Như vậy tổng thời gian để xin giấy phép đến xuất hóa đơn cho khách trong khoảng từ 7-10 ngày làm việc. (Thời gian nhanh hay chậm còn phụ thuộc vào giấy tờ cung cấp có đầy đủ, kịp thời cho cơ quan chức năng không).

Dịch vụ thành lập công ty của Kế toán Anh Minh

Trên đây là những thông tin mà Kế toán Anh Minh muốn chia sẻ đến bạn đọc về việc thành lập công ty và những điều cần biết. Hy vọng qua bài viết trên có thể giúp bạn tự tin để tiến hành thành lập công ty cho mình. Nếu còn gì vướng mắc hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất

-------------------

CÔNG TY TNHH DV TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ ANH MINH - CN NHA TRANG

Liên hệ tư vấn miễn phí : 0946 375 500 Mr. Chiến - 0915 979 455 Ms Mận

Website: https://ketoannhatrang.com.vn/

www.facebook.com/ketoannhatrang.com.vn

Trụ sở chính: 52/28/2 Đường số 12 - Kp4 - P. Tam Bình - Thủ Đức - Tp.HCM

Chi nhánh: 32 Bùi Phùng, Khu đô thị VCN Phước Hải, P. Phước Hải, TP. Nha Trang, Khánh Hòa