Sáp nhập đơn vị hành chính, doanh nghiệp cần làm gì?

Ngày đăng: 20/11/2024

1117 Lượt xem

0 Đánh giá

Việc sáp nhập đơn vị hành chính, doanh nghiệp cần làm gì? Cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết.

1. Thay đổi địa giới hành chính là gì?

Thay đổi địa giới hành chính là việc điều chỉnh ranh giới phân chia các đơn vị hành chính, được quy định theo Điều 129 Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2015 và sửa đổi bởi khoản 5 Điều 245 Luật Đất đai 2024. Các hoạt động cụ thể trong việc thay đổi ranh giới hành chính bao gồm:

Thành lập đơn vị hành chính: Thành lập một đơn vị hành chính mới.
Giải thể đơn vị hành chính: Hủy bỏ đơn vị hành chính hiện có.
Sáp nhập đơn vị hành chính: Sáp nhập hai hoặc nhiều đơn vị hành chính thành một đơn vị mới.
Chia đơn vị hành chính: Tách nhỏ một đơn vị hành chính thành hai hoặc nhiều đơn vị mới.
Điều chỉnh địa giới: Xác định lại phạm vi ranh giới của một đơn vị hành chính hiện có.

Ngày 29/9, UBND tỉnh Khánh Hòa cho biết: Uỷ ban Thường vụ Quốc hội đã có quyết định đồng ý cho tỉnh Khánh Hòa sáp nhập 12 đơn vị hành chính cấp xã tại thành phố Nha Trang,huyện Diên Khánh và thị xã Ninh Hòa từ ngày 1/11/2024. Cụ thể như sau:

🔷 Thành phố Nha Trang:

Sáp nhập phường Phương Sơn và Phương Sài thành phường Phương Sài.
Sáp nhập 3 phường Vạn Thạnh, Vạn Thắng, Xương Huân thành phường Vạn Thạnh.
Sáp nhập 3 phường Phước Tân, Phước Tiến, Tân Lập thành phường Tân Tiến.

🔷 Thị xã Ninh Hòa:

Sáp nhập xã Ninh Phước và xã Ninh Vân thành xã Ninh Phước.

🔷 Huyện Diên Khánh:

Sáp nhập xã Diên Đồng và xã Diên Xuân thành xã Xuân Đồng.

2. Doanh nghiệp phải làm gì khi thay đổi địa giới đơn vị hành chính?

Thay đổi giấy phép kinh doanh

Khi có sự thay đổi về địa giới đơn vị hành chính, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục để cập nhật thông tin về địa chỉ trụ sở chính. Mặc dù trụ sở không thay đổi về vị trí thực tế, nhưng về mặt hành chính, tên gọi địa chỉ sẽ thay đổi.

Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những thông tin quan trọng trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Khoản 1 Điều 20 của Luật này quy định rằng doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bao gồm cả sự thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính.

Cụ thể, Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định rằng nếu chỉ cập nhật, bổ sung thông tin mà không thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và không thuộc các trường hợp thay đổi theo Điều 56 đến Điều 60 của Nghị định, doanh nghiệp chỉ cần gửi thông báo đề nghị cập nhật thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện việc cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra, Mục 5 Công văn 6183/BKHĐT-KTĐPLT năm 2023 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn rằng việc thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký liên quan đến sự thay đổi địa giới hành chính, bao gồm các đơn vị như doanh nghiệp, hợp tác xã, chi nhánh, và văn phòng đại diện, phải thực hiện theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan.

🔷Do đó, khi có thay đổi về địa giới hành chính dẫn đến sự thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục cập nhật thông tin này với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

3. Những việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục sau để đảm bảo mọi hoạt động và thông tin đều được cập nhật chính xác:

Cập nhật con dấu công ty: Nếu thông tin trên con dấu công ty thay đổi do thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần làm thủ tục khắc lại con dấu mới.
Điều chỉnh thông tin hóa đơn: Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, cần thông báo điều chỉnh thông tin địa chỉ mới đến cơ quan thuế và bên phát hành hóa đơn.
Thông báo đến các cơ quan quản lý liên quan: Doanh nghiệp phải gửi thông báo thay đổi địa chỉ đến các cơ quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và ngân hàng để cập nhật thông tin mới.
Cập nhật biển hiệu công ty: Thông tin trụ sở bắt buộc phải được thể hiện rõ trên biển hiệu công ty. Vì vậy, sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần nhanh chóng điều chỉnh lại thông tin trụ sở cho phù hợp.
Thực hiện các thủ tục cập nhật khác: Doanh nghiệp cần gửi thông báo về việc thay đổi địa chỉ đến các đối tác kinh doanh, khách hàng, và những bên liên quan khác. Đồng thời, cập nhật thông tin địa chỉ mới trên các tài liệu marketing, trang web công ty, và các kênh truyền thông khác để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và dễ tiếp cận.

4. Doanh nghiệp không cập nhật địa chỉ mới trên GPKD sau khi thay đổi địa giới hành chính có bị phạt không?

Theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không cập nhật địa chỉ mới trên Giấy phép kinh doanh sau khi thay đổi địa giới hành chính sẽ phải đối mặt với các hình phạt cụ thể như sau:

Nếu quá hạn đăng ký từ 01 đến 10 ngày, phạt cảnh cáo.
Quá hạn từ 11 đến 30 ngày, mức phạt tiền từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng.
Quá hạn từ 31 đến 90 ngày, mức phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng.
Quá hạn từ 91 ngày trở lên, mức phạt tiền từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng.

Nếu không đăng ký thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng.

Ngoài việc bị phạt tiền, doanh nghiệp còn bắt buộc phải thực hiện đăng ký thay đổi hồ sơ để khắc phục vi phạm. Việc không tuân thủ các quy định về cập nhật địa chỉ có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý và gây khó khăn trong hoạt động kinh doanh. Vì vậy, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục cập nhật thông tin để đảm bảo sự hợp pháp và ổn định trong hoạt động.

Để tránh những rủi ro pháp lý và đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục thay đổi địa chỉ theo đúng quy định.

Dịch Vụ thay đổi giấy phép kinh doanh của Kế toán Anh Minh cam kết hỗ trợ tận tình, nhanh chóng và chính xác, giúp doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục này một cách dễ dàng và hiệu quả. Với kinh nghiệm và chuyên môn cao, Chúng tôi sẽ là đối tác đáng tin cậy, đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn hoạt động ổn định và tuân thủ pháp luật.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn chi tiết nhất!

-------------------

CÔNG TY TNHH DV TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ ANH MINH - CN NHA TRANG

Liên hệ tư vấn miễn phí : 0946 375 500 Mr. Chiến - 0915 979 455 Ms Mận

Website: https://ketoannhatrang.com.vn/

www.facebook.com/ketoannhatrang.com.vn

Trụ sở chính: 52/28/2 Đường số 12 - Kp4 - P. Tam Bình - Thủ Đức - Tp.HCM

Chi nhánh: 32 Bùi Phùng, Khu đô thị VCN Phước Hải, P. Phước Hải, TP. Nha Trang, Khánh Hòa