Những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ và thủ tục khai thuế ban đầu

Sau khi nhận được Giấy phép kinh doanh, con dấu công việc đầu tiên mà doanh nghiệp cần làm ngay là khai thuế ban đầu. Cùng Kế toán Anh Minh tìm hiểu về những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ và thủ tục khai thuế ban đầu qua bài viết dưới đây.

1. Lưu ý về thời hạn và mức phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

1.1. Thời hạn quy định nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Theo quy định, trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh thì các doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp cần phải làm thủ tục khai thuế ban đầu với cơ quan thuế ngay.

1.2. Doanh nghiệp nộp chậm hồ sơ khai thuế ban đầu có bị phạt không?

Trên thực tế hiện nay, có nhiều doanh nghiệp vẫn chưa đi vào hoạt động ngay sau khi thành lập, vì vậy nếu doanh nghiệp nộp chậm hồ sơ khai thuế ban đầu thì cơ quan thuế cũng không xử phạt. 

Tuy nhiên, cho dù công ty có hoạt động kinh doanh hay không thì vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ thuế khác như nộp tờ khai thuế môn bài, nộp báo cáo quý, báo cáo tài chính năm. Doanh nghiệp muốn hoàn thành nghĩa vụ trên thì cần đăng ký thuế điện tử và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần hoàn thành thủ tục khai thuế ban đầu càng sớm càng tốt.

Thời hạn và mức phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

2. Lưu ý về thủ tục và hồ sơ khai thuế ban đầu

Kê khai thuế ban đầu là việc làm rất quan trọng mà bất kì doanh nghiệp nào mới thành lập cũng cần lưu ý, vì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức hệ thống kế toán sau này của doanh nghiệp. Sau đây là một số lưu ý quan trọng thủ tục và hồ sơ kê khai thuế ban đầu mà doanh nghiệp cần lưu ý để thực hiện:

2.1 Thủ tục khai thuế ban đầu với cơ quan thuế

► Về cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ:

• Có thể là Chi cục thuế quận/huyện hoặc có thể là Cục thuế tỉnh/thành phố vì vậy trước khi nộp hồ sơ doanh nghiệp nên tra cứu xem doanh nghiệp mình thuộc cơ quan nào quản lý.

► Những việc cần làm trước khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu:

• Đăng ký mua chữ ký số điện tử: Chữ ký số được dùng để đăng ký tài khoản thuế điện tử, ký nộp tờ khai thuế, nộp thuế, ký hóa đơn điện tử, hợp đồng,.... 

• Đăng ký tài khoản thuế điện tử: Sau khi có chữ ký số, doanh nghiệp đăng ký tài khoản thuế điện tử trên trang của Tổng cục Thuế để được cấp tài khoản và mật khẩu.

► Tiến hành nộp hồ sơ khai thuế ban đầu:

• Bước 1: Trừ bản đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định và phiếu đăng ký thông tin doanh nghiệp, các giấy tờ còn lại doanh nghiệp scan và nộp thông qua tài khoản thuế điện tử đã đăng ký.

• Bước 2: Nộp bản giấy bản đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định và phiếu đăng ký thông tin doanh nghiệp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp. Cần chuẩn bị mỗi loại 2 bản, 1 bản nộp cho cơ quan thuế, 1 bản để cơ quan thuế đóng dấu xác nhận sẽ lưu tại doanh nghiệp). 

Kết quả sẽ được cơ quan thuế phản hồi lại  từ 2 - 3 ngày làm việc. Trường hợp, hồ sơ kê khai thuế ban đầu chưa hợp lệ, doanh nghiệp điều chỉnh lại theo thông báo từ cơ quan thuế và tiến hành nộp lại.

2.2 Hồ sơ khai thuế ban đầu

Tùy thuộc vào từng cơ quan thuế yêu cầu mà thành phần bộ hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập sẽ không hoàn toàn giống nhau. Tuy nhiên, sẽ bao gồm các giấy tờ cơ bản sau.

Bộ hồ sơ khai thuế ban đầu cơ bản gồm:

• Quyết định bổ nhiệm giám đốc.

• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.

• Bản đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định.

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, kế toán trưởng.

• Phiếu đăng ký thông tin doanh nghiệp (tùy theo yêu cầu của cơ quan thuế).

• Tờ khai lệ phí môn bài (tùy theo yêu cầu của cơ quan thuế).

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ tại cơ quan thuế.

Bộ hồ sơ khai thuế ban đầu cơ bản

3. Những việc cần thực hiện đồng thời khi làm hồ sơ khai thuế ban đầu

Cùng với việc làm hồ sơ khai thuế thì doanh nghiệp cần thực hiện những công việc sau:

3.1 Công việc cần thực hiện trước khi làm hồ sơ khai thuế ban đầu

• Treo bảng hiệu công ty: Doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Bảng hiệu công ty cần đặt ở nơi dễ nhìn thấy và có đầy đủ thông tin cơ bản của công ty. Nếu cơ quan thuế kiểm tra mà không thấy bảng hiệu doanh nghiệp sẽ bị khóa mã số thuế với lý do không hoạt động tại trụ sở chính.
• Mua chữ ký số: Chữ ký số dùng để đăng ký thuế, khai báo thuế, ký hóa đơn điện tử,.... Cần phải mua chữ ký số để đăng ký thuế sau đó mới làm hồ sơ khai thuế ban đầu.
• Mở tài khoản ngân hàng đăng ký nộp thuế điện tử: Mở tài khoản ngân hàng để tiến hành các giao dịch của công ty, nộp thuế điện tử,... đặc biệt đối với các giao dịch 20 triệu trở lên bắt buộc phải thực hiện qua chuyển khoản.

3.2 Công việc cần thực hiện sau khi làm hồ sơ khai thuế ban đầu

• Nộp tờ khai lệ phí môn bài: Theo nghị định 126/2020/NĐ-CP, tất cả các doanh nghiệp thành lập mới bao gồm cả hộ kinh doanh chuyển lên công ty, các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đều phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trước 30/01 của năm tiếp theo sau năm bắt đầu hoạt động.Nếu có thay đổi về vốn thì nộp bổ sung chậm nhất là ngày 30/01 năm sau phát sinh thông tin thay đổi. Tuy nhiên tùy từng quận, huyện có thể yêu cầu doanh nghiệp nộp tờ khai ngay sau khi doanh nghiệp được thành lập.vì vậy doanh nghiệp cần tìm hiểu và tuân thủ theo quy định của tường địa phương nơi đặt trụ sở công ty.

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để triển khai hoạt động kinh doanh của mình khi giao dịch với khách hàng.

• Thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước: doanh nghiệp cần khai báo thuế theo và nộp thuế đầy đủ cho cơ quan chức năng. Các loại thuế mà doanh nghiệp phải thực hiện bao gồm : Thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, và các loại thuế khác tùy theo hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp thực hiện.

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Trên đây là những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ và thủ tục khai thuế ban đầu mà Kế toán anh Minh muốn gửi đến bạn đọc. Nếu có vướng mắc gì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn nhanh nhất.

⇒ Tham khảo: Dịch vụ kế toán trọn gói tại Nha Trang của Anh Minh

-------------------

CÔNG TY TNHH DV TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ ANH MINH - CN NHA TRANG

Liên hệ tư vấn miễn phí : 0946 375 500 Mr. Chiến - 0915 979 455 Ms Mận

Website: https://ketoannhatrang.com.vn/

www.facebook.com/ketoannhatrang.com.vn

Trụ sở chính: 52/28/2 Đường số 12 - Kp4 - P. Tam Bình - Thủ Đức - Tp.HCM

Chi nhánh: 32 Bùi Phùng, Khu đô thị VCN Phước Hải, P. Phước Hải, TP. Nha Trang, Khánh Hòa