Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

Nhu cầu học ngoại ngữ hiện nay ngày càng tăng cao, vì vậy các trung tâm ngoại ngữ thành lập cũng ngày càng nhiều. Tuy nhiên, dạy ngoại ngữ là hoạt động kinh doanh có điều kiện cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu về điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ.

1. Các thủ tục cần thực hiện khi mở trung tâm ngoại ngữ

Kinh doanh trung tâm ngoại ngữ thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, muốn mở trung tâm ngoại ngữ, cần tiến hành lần lượt các thủ tục sau mới có thể hoạt động kinh doanh được:

• Bước 1: Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có đăng ký mã ngành nghề kinh doanh trung tâm ngoại ngữ, hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ 3-5 ngày làm việc.

• Bước 2: Làm thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) với Cục Cảnh sát PCCC thuộc Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát PCCC;

• Bước 3: Thực hiện thủ tục xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ với Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố.

Thành lập trung tâm ngoại ngữ

2. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

Để mở trung tâm ngoại ngữ cần lưu ý những điều kiện sau:

2.1. Cách đặt tên trung tâm ngoại ngữ

Doanh nghiệp có thể đặt tên trung tâm ngoại ngữ theo sở thích, theo địa danh, phong thủy, theo tên của người sáng lập,… Tuy nhiên, tên trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng các quy định tại Điều 37, 38, 39, 41 Luật Doanh nghiệp và Điều 4 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT như sau:

• Tên trung tâm ngoại ngữ sẽ được đặt theo nguyên tắc: Trung tâm ngoại ngữ + Tên Riêng.

• Trung tâm ngoại ngữ phải có tên giao dịch bằng Tiếng Việt và tên giao dịch quốc tế bằng Tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ khác) với nội dung tương đương.

• Tên riêng của trung tâm ngoại ngữ không được phép trùng hoặc có thể gây nhầm lẫn với các trung tâm ngoại ngữ đã được thành lập trước trong cùng tỉnh/thành phố.

• Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam.

• Tên của trung tâm ngoại ngữ được ghi trên quyết định thành lập trung tâm, con dấu, biển hiệu và các giấy tờ giao dịch của trung tâm.

2.2 Điều kiện về người thành lập, nhân sự trung tâm ngoại ngữ

Giám đốc trung tâm ngoại ngữ ngoài điều kiện không được là công nhân viên chức, còn phải đảm bảo đáp ứng được 1 trong 2 điều dưới đây:

• Tốt nghiệp cấp bậc đại học chuyên ngành ngoại ngữ;

• Có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc có bằng B1 theo Khung tham chiếu châu Âu (nếu tốt nghiệp đại học khác ngành). 

Đối với giáo viên trực tiếp giảng dạy phải đảm bảo đáp ứng được 1 trong 2 điều dưới đây:

• Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ, tối thiểu bậc cao đẳng;

• Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ, tối thiểu bậc cao đẳng, kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

Giáo viên của trung tâm ngoại ngữ có thể là người Việt Nam, là người bản ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể) hoặc là người nước ngoài. Đội ngũ giáo viên giảng dạy tại các trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng các tiêu chuẩn được quy định tại Điều 18 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, cụ thể:

➤ Đối với giáo viên là người Việt Nam:

• Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên.

• Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

➤ Đối với giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể):

• Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

➤ Đối với giáo viên là người nước ngoài dạy ngoại ngữ khác:

• Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên.

• Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

• Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

2.3. Điều kiện về các loại giấy phép liên quan khi mở trung tâm ngoại ngữ

Như đã đề cập ở trên, vì thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên ngoài giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì trung tâm ngoại ngữ cần đảm bảo thêm 2 loại giấy phép con sau đây:

• Giấy xác nhận trung tâm ngoại ngữ đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy;

• Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ.

2.4.  Điều kiện về cơ sở vật chất của trung tâm ngoại ngữ

➤ Điều kiện về pháp lý:

Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 6 Luật Nhà ở 2014, địa điểm đặt trụ sở chính của trung tâm ngoại ngữ cần:

• Có địa chỉ cụ thể rõ ràng bao gồm: số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, là thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

• Không được đặt trụ sở chính tại chung cư hoặc nhà tập thể chỉ có chức năng để ở.

• Yêu cầu có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp như: sổ đỏ, hợp đồng thuê nhà tối thiểu 2 năm có công chứng.

• Đáp ứng các điều kiện về an toàn phòng cháy chữa cháy.

➤ Điều kiện phục vụ quá trình giảng dạy:

• Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo.

• Phòng học không nhỏ hơn 15m2; độ ánh sáng lớn 300 Lux; có diện tích tối thiểu bảo đảm 1,5m2/học viên/ca học.

• Trung tâm ngoại ngữ cần trang bị đầy đủ bàn, ghế, bảng, đồ dùng dạy học thực hành phù hợp quy mô giảng dạy.

• Giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo.

• Đảm bảo đủ phòng và điều kiện làm việc cho cán bộ, nhân viên của trung tâm.

• Có khu làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm ngoại ngữ để phục vụ công tác quản lý, đào tạo.

• Có khu vực nghỉ giải lao, nghỉ giữa giờ dành cho cán bộ, giáo viên và học viên.

• Có nơi giữ xe và phương án trông xe dành cho giáo viên và học viên

• Đảm bảo có môi trường sư phạm an toàn.

2.5. Điều kiện về tài liệu giảng dạy

Trung tâm ngoại ngữ có thể sử dụng tài liệu hoặc chương trình giảng dạy do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; hoặc của các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng; các tổ chức giáo dục trong nước, quốc tế; tự biên soạn để phù hợp nhu cầu người học và khả năng đáp ứng của trung tâm (Điều 13 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT).

2.6. Về ngành nghề kinh doanh trung tâm ngoại ngữ

Doanh nghiệp/hộ kinh doanh khi đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ cần đăng ký mã ngành nghề sau:

• Mã 8559: Giáo dục khác chưa được phân vào đâu.

• Chi tiết: Trung tâm ngoại ngữ.

Trên đây là chi tiết các điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ mà Kế toán Anh Minh muốn chia sẻ cho bạn đọc.

⇒ Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Khánh Hòa